ROC Aventus op schema met Banenafspraak ondanks tegenslagen

Aventus, het ROC voor de stedendriehoek Apeldoorn, Deventer en Zutphen, is voortvarend aan de slag gegaan met de Banenafspraak en heeft al 3,2 FTE aan functies gerealiseerd. Desondanks loopt HR-adviseur Marieke van Ginkel soms tegen grillige wet- en regelgeving aan. ‘Door een ingetrokken indicatie missen we straks bijna een hele FTE. Voortaan gaan we het anders aanpakken.’

Van Ginkel is binnen Aventus verantwoordelijk voor de invulling van de Banenafspraak. Volgens haar loopt de instelling met de 3,2 FTE mooi op schema. ‘De banen die tot nu toe werden gerealiseerd kostten eigenlijk weinig moeite. Bij onze sector Zorg en Welzijn werkten al een aantal mensen vanuit de doelgroep. Er werkte bijvoorbeeld een vrijwilliger op een werkervaringsplek, hij werkt nu in een functie die valt binnen de Participatiewet. Een andere medewerker die al bij Aventus werkte, bleek al een indicatie te hebben. Dat betekende weer een halve FTE erbij. Bij HRM hebben we echt een nieuwe plek gecreëerd voor ondersteunende taken. Als we kijken naar de criteria voor de Quotumwet dan zitten we nog hoger dan 3,2 FTE. Verder hebben we nog twee medewerkers aan het werk op basis van inhuur, via sociaal werkbedrijf Salcon.’

Wet- en regelgeving

De uitdaging blijft echter om ook in de komende jaren nieuwe banen te creëren. Van Ginkel fungeert als aanjager hiervan in de organisatie. ‘Je hebt leidinggevenden nodig die zich er hard voor willen maken en het willen aangaan.’ Dat is nodig, want net als andere instellingen loopt Aventus nog wel eens tegen problemen aan met de uitvoering van de Banenafspraak. Van Ginkel: ‘Wet- en regelgeving maken het soms erg lastig om aan de afspraken te voldoen. Binnenkort mag ik één persoon niet meer meetellen voor de Banenafspraak. Haar indicatie wordt door het UWV ingetrokken. We hebben op basis van Job carving een plek voor haar ontwikkeld, ’medewerker vaardigheidscentrum’, op maat voor haar gemaakt. Daardoor is ze uitstekend in staat om de taken zonder al teveel begeleiding uit te voeren. Maar omdat er verder geen aanpassingen voor haar nodig zijn bij dit voor haar gecreëerde werk, wordt de indicatie ingetrokken. Dat is voor ons vervelend omdat we dan ineens een FTE missen voor de Banenafspraak, terwijl dit echt een apart gecreëerde plek is. Maar voor haarzelf is het ook vervelend. Mocht ze in de toekomst een andere baan willen, dan krijgt ze zonder indicatie niet meer de begeleiding die dan wellicht nodig is. We hebben hiervan geleerd dat we het voortaan anders aan gaan pakken.’

Detachering

Op dit moment neemt Aventus nu even zelf geen medewerkers meer aan op contract. Dat doen ze via detachering vanuit o.a. SW-bedrijf Felua-groep. Van Ginkel: ‘Het is heel fijn om met hen samen te werken. Wij zoeken naar passende taken en bespreken de inhoud door. Felua-groep zoekt vervolgens een passende kandidaat en zorgt voor de rest. Ze nemen ons veel werk uit handen en halen het koudwatervrees weg. Bovendien begeleiden ze de medewerkers.’

Pijplijn

Het wordt spannend om op schema te blijven met het aantal FTE voor de komende jaren. ‘We moeten nog best veel banen creëren. Ik gooi overal lijntjes uit en betrek mijn collega’s binnen HRM erbij. De uitdaging is om de juiste taken af te splitsen en de juiste banen te vinden, zodat mensen niet afhaken. Ik vind het leuk om hiermee bezig te zijn en dat is volgens mij precies wat er nodig is om hier een succes van de kunnen maken: iemand die zich er hard voor wil maken.’

Voor de komende tijd heeft het ROC Aventus alweer 2,5 FTE in de pijplijn. ‘Denk daarbij aan functies in de schoonmaak en ondersteunende taken, zoals het opruimen van de aula’, aldus Van Ginkel. ‘Ons schoonmaakbedrijf is bereid om tijd te steken in de begeleiding. Dat levert een leuke samenwerking op.’