Werkdruk

De onderstaande informatie is onderdeel van het project Generatiemanagent in het mbo, met nog meer informatie, oplossingen en tips voor verschillende onderwerpen die te maken hebben met werkbeleving en levensfases.

Voor veel verschillende leeftijden en levensfases blijft het verminderen van werkdruk een terugkerend thema. Werkdruk is onder de respondenten het meest genoemde motief voor duurzame inzetbaarheid. Meer dan 40% van de respondenten noemt werkdruk als bepalende factor voor hun toekomst in het mbo en werkdruk staat daarmee op nummer 1, vóór teamsfeer, loopbaanperspectief en professionalisering. Werkdruk is de belangrijkste risicofactor voor duurzame inzetbaarheid.

Ongeveer de helft van de respondenten is tevreden over de mate van werkdruk. Oudere medewerkers (60+) noemen werkdruk het vaakst als knelpunt (51%), terwijl jongere medewerkers (jonger dan 40 jaar) werkdruk het minst vaak noemen (29%). Onder de respondenten neemt de tevredenheid over werkdruk af met het toenemen van de leeftijd.

Docenten melden werkdruk het vaakst. Maar ook staf en instructeurs maken zich zorgen over werkdruk, al zijn zij gemiddeld meer tevreden dan docenten. Verder komt naar voren dat bepaalde situaties zorgen voor een lagere tevredenheid over werkdruk, zoals zorgtaken voor kinderen, mantelzorg en een ingrijpende gebeurtenis.

Werkdruk is een complex begrip. Wanneer werkdruk stress oplevert, is het belangrijk de oorzaken weg te nemen of te verminderen. Voor iedereen zijn de oorzaken van werkstress anders.

Uit de praktijk

Rosa Wassink, HR-adviseur bij Nova College, ging aan de slag met een werkdrukplan om collega’s te helpen werkdruk bespreekbaar en behapbaar te maken. Bekijk deze video voor meer informatie. https://www.youtube.com/watch?v=mBBg7Dpq6ns

Wat kun je doen?

• Ga als HR-professional aan de slag met een werkdrukplan.
  • Bekijk de themapagina van de arbocatalogus over Werkdruk. Daar staat onder andere de Werkdruk Wegwijzer van TNO, en wordt aangegeven hoe jouw school verdiepend onderzoek naar werkdruk kan doen.
  • Bepaal samen met het team of het individu wat nodig is om de werkdruk te verminderen.
• De OR speelt ook een rol bij het voorkomen en verminderen van werkdruk; zorg ervoor dat de OR (of de arbocommissie van de OR) goed op de hoogte is van hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Maak inzichtelijk als medewerker waar jij energie aan verliest en waar jij energie van krijgt. En voer het gesprek met je team en leidinggevende hoe om te gaan met deze informatie. De gesprekshandleiding van Voion kan daarbij helpen.
• Informeer als leidinggevende regelmatig hoe het gaat met je teamleden en geef ruimte om het over welzijn en eventuele werkdruk te hebben. Een goed gesprek vindt plaats in een sociaal veilige context.

Meer informatie of hulp?

• Bekijk de themapagina van de arbocatalogus over Werkdruk.
  • Hier staan handige tips en inspirerende voorbeelden, zoals een vragenlijst van TNO, Werkdrukkompas, voor het inzichtelijk maken wat werkdruk bij jou veroorzaakt; de video over het werkdrukplan van het Nova College; en een handige SOM-werkdrukflyer.
  • Ook de Nederlandse Arbeidsinspectie biedt veel informatie en een beknopte vragenlijst: https://www.nlarbeidsinspectie.nl/onderwerpen/zelfinspectie-werkdruk-en-ongewenst-gedrag
• Lees het onderzoek van ECBO over Administratieve lasten onder docenten in het mbo. En bekijk het rapport Ruimte in regels uit 2024.

SOM wil een bijdrage leveren aan de versterking van duurzame inzetbaarheid van medewerkers in het mbo. Deze activiteiten zijn mede mogelijk gemaakt met MDIEU-subsidie van het ministerie van SZW. Bekijk een overzicht van alle MDIEU-activiteiten.