Verminderen van administratieve lasten in het mbo

Mbo-docenten ervaren werkdruk door de hoeveelheid administratieve taken die zij hebben. In het ECBO onderzoek ‘Administratieve lasten mbo-docenten’, worden mogelijke oplossingen daartegen genoemd.

De belangrijkste taken van mbo-docenten zijn de aanwezigheidsregistratie, gevolgd door het bijhouden van het studentvolgsysteem, het registreren van cijfers en de bpv (beroepspraktijkvorming)-werkzaamheden, maar ook de administratieve taken rondom het bindend studieadvies worden in dit rapport genoemd. Al deze werkzaamheden kosten tijd, die docenten niet kunnen besteden aan hun docentschap.

Oplossing voorkomen administratieve lastendruk

Een deel van deze verplichtingen vloeit voort uit wettelijke verplichtingen. Toch worden in dit rapport verschillende mogelijkheden genoemd om de administratieve lastendruk te verminderen, zoals:

Een gebruiksvriendelijker registratiesystemen.
Het ondersteunen van docenten als het gaat om beslissingen die juridisch houdbaar moeten zijn (zoals het bindend studieadvies) door hulp vanuit de school (zoals de juridische afdeling) en het beschikbaar stellen van formats en voorlichting (wat is wel en niet nodig in dossieropbouw).
Een interne scan/doorlichting om te bepalen of informatie niet onnodig dubbel wordt gevraagd en/of dat bepaalde instructies niet tegenstrijdig zijn.
De inzet van technologie, zoals bij aanwezigheidsregistratie (door sommige mbo-scholen al in gebruik).

Een verdere aanbeveling is om met het team in overleg te gaan over de vraag: wat is echt noodzakelijk om bij te houden, of kan de administratie ook worden verminderd?